Šajā politikā par konfidencialitāti ir aprakstīts, kā iCotton vāc, apstrādā un izmanto personas datus, kas savākti šajā iCotton mājas lapā un citās digitālajās platformās un pakalpojumos, piemēram, ar Icotton saistītajos sociālo mediju kontos.
Šajā privātuma politikā lietotie termini “mēs”, “mums”, “mūsu” u.c. attiecas uz iCotton un tās pašas grupas uzņēmumiem. Izteicieni “jūs”, “jūsu” utt. attiecas uz jums kā tīmekļa vietnes lietotāju neatkarīgi no tā, vai esat reģistrējies tīmekļa vietnes lietošanai. Rūpīgi izlasiet šo tīmekļa vietnes privātuma politiku un neizmantojiet tīmekļa vietni, ja nepiekrītat visiem šeit aprakstītajiem darbības veidiem.
Mēs zinām, ka jūsu personas dati ir svarīgi jums, un tie ir svarīgi arī mums. Tāpēc mēs apstrādājam personas datus rūpīgi un saprātīgi. ICotton ir pazīstama ar saviem augstas kvalitātes produktiem un izcilu klientu apkalpošanu. Turklāt mēs esam apņēmušies aizsargāt jūsu privātumu tiešsaistē. Šajā tīmekļa vietnes privātuma paziņojumā ir aprakstīts, kā tiek vākti, apstrādāti un izmantoti jūsu personas dati, kad apmeklējat mūsu tīmekļa vietni.
Privātuma politikas kopsavilkums:
Mēs esam apņēmušies aizsargāt savu lietotāju konfidencialitāti. Mums ir svarīga jūsu uzticība. Mūsu apstrādātie dati iedalāmi šādās kategorijās: lietotāju sniegtie dati; dati, kas novēroti, izmantojot tiešsaistes pakalpojumus, un dati, kas iegūti, izmantojot analītiskos datus. Mēs izmantojam šos datus darbā pieņemšanas, klientu apkalpošanas un mārketinga komunikācijas vajadzībām.
Mēs apstrādājam visus personas datus saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula) un piemērojamiem valsts tiesību aktiem.
Saturs
- Kas ir personas dati?
- Kas ir atbildīgs par jūsu personas datu pienācīgu apstrādi?
- Ko mēs darām ar jūsu personas datiem?
- Kādus personas datu veidus mēs vācam, apstrādājam un izmantojam?
- Vai tīmekļa vietnē tiek izmantotas sīkdatnes un citas līdzvērtīgas tehnoloģijas?
- Ar ko mēs dalāmies ar personas datiem un kāpēc?
- Vai personas dati tiek pārsūtīti uz citām valstīm?
- Ko vēl mēs darām, lai aizsargātu jūsu personas datus?
- Cik ilgi mēs glabājam personas datus?
- Kādas izvēles jūs varat izdarīt saistībā ar datu aizsardzību?
- Kāpēc mēs jums sūtām e-pasta vēstules?
- Saites uz citām tīmekļa vietnēm
- Kā tiek paziņots par izmaiņām tīmekļa vietnes paziņojumā par konfidencialitāti?
- Kontaktinformācija
- Kas ir personas dati?
Šeit lietotais jēdziens “personas dati” attiecas uz jebkāda veida datiem, kas saistīti ar jums kā mūsu tīmekļa vietnes lietotāju vai iCotton izmantoto sociālo mediju platformu lietotāju, neatkarīgi no tā, vai jūs pats sniedzat šos datus, vai tie ir iegūti no jums vai iegūti kādā citā veidā.
- Kas ir atbildīgs par jūsu personas datu pienācīgu apstrādi?
ICotton, kā tīmekļa vietnes nodrošinātājs, ir pārzinis, kas ir atbildīgs par visiem jūsu personas datiem, kurus mēs glabājam, apkopojam, apstrādājam un iegūstam saistībā ar jūsu tīmekļa vietnes lietošanu vai citādā veidā.
ICotton izmanto personas datus, kas savākti ar sociālo mediju platformu starpniecību un apstrādāti, mārketinga nolūkos. Šādos gadījumos personas datus vāc un apstrādā platformas pakalpojumu sniedzēji, un, ja vēlaties ierobežot savu personas datu izmantošanu, jums ir jāsazinās tieši ar sociālo mediju platformas pakalpojumu sniedzēju.
- Ko mēs darām ar jūsu personas datiem?
Mēs apkopojam, apstrādājam un izmantojam jūsu personas datus tikai šādiem nolūkiem:
– Personāla atlase – ja jūs pats esat sniedzis savu informāciju mūsu personāla atlases lapā.
– Mūsu tīmekļa vietnes administrēšana, darbība, uzturēšana un attīstība.
– Lai mēs varētu atbildēt uz jūsu tīmekļa vietnē iesniegtajiem pieprasījumiem, jautājumiem un lūgumiem.
– lai mēs varētu attīstīt tīmekļa vietni, mūsu mārketingu, produktus un pakalpojumus, lai padarītu tos individualizētākus.
– Piedāvāt jums informāciju par produktiem un pakalpojumiem, kas jūs varētu interesēt, izmantojot dažādus mārketinga kanālus, piemēram, e-pastus un jaunumus, sociālos plašsaziņas līdzekļus, tiešsaistes reklāmu un reklāmu meklētājprogrammās, tostarp nosūtot reklāmas materiālus, kas saistīti ar produktu un pakalpojumu pārdošanu, kas paredzēti tieši jums (tiešais mārketings).
– atlīdzību, pētījumu, balvu izložu, konkursu un citu ar pārdošanas veicināšanas pasākumiem saistītu pasākumu un notikumu pārvaldība.
– likumā noteikto prasību ievērošana, tīmekļa vietnes nelikumīgas izmantošanas novēršanai, strīdu izšķiršanai un līgumu izpildei.
– citiem jūsu īpaši apstiprinātiem mērķiem un citiem likumā atļautiem veidiem.
Pirms jūsu personas datu vākšanas, apstrādes un izmantošanas iepriekš minētajiem mērķiem mēs pieprasīsim jūsu piekrišanu, kā to nosaka likums. Ja mēs vēlamies izmantot jūsu personas datus jaunam vai citam mērķim, mēs jūs par to informēsim, un mēs izmantosim jūsu datus šādiem nolūkiem tikai tad, ja to pieprasa vai atļauj likums vai, ja jūs esat devis piekrišanu šādai izmantošanai. Tikai ierobežotam skaitam ICotton darbinieku ir piekļuve jūsu personas datiem, iepriekš minētajiem mērķiem. Šiem cilvēkiem ir ierobežotas lietotāju grupas (piemēram, personāla, mārketinga, pārdošanas, atbalsta funkcijas, IT dienesti).
- Kādus personas datu veidus mēs vācam, apstrādājam un izmantojam?
Personas dati, ko mēs apkopojam, apstrādājam un izmantojam saistībā ar vietnes izmantošanu, ietver informāciju, ko mēs aktīvi apkopojam, kad jūs izmantojat vietni, kā arī informāciju, ko jūs brīvprātīgi sniedzat mums dažādos kontekstos (piemēram, aizpildot tiešsaistes veidlapas). Šā iemesla dēļ mēs nevaram sniegt izsmeļošu sarakstu ar visu iespējamo personisko informāciju, ko mēs vācam, apstrādājam un izmantojam. Parasti šāda personiskā informācija ietver:
– Nosaukums un adrese
– Kontaktinformācija (tālruņa numurs, e-pasta adrese utt.)
– Ja piemērojams, jūsu uzņēmuma nosaukums, adrese, nodaļa, kontaktinformācija un cita informācija, kā arī jūsu amats uzņēmumā.
– Jūsu iCotton klienta numurs
– Uzņēmuma ID
– Jūsu IP adrese, operētājsistēma, pārlūkprogrammas tips, versija un iestatījumi, interneta pakalpojumu sniedzēja nosaukums un cita informācija, kas saistīta ar aparatūru un savienojumu, kas nepieciešama, lai noteiktu ierīces tipu, izveidotu savienojumu ar tīmekļa vietni, nodrošinātu datu pārsūtīšanu starp jums un ierīci, kā arī nodrošinātu atbilstošu tīmekļa vietnes izmantošanu.
– tīmekļa vietnes, no kuras jūs ieradāties vai kas jūs novirzīja uz mūsu tīmekļa vietni, URL un IP adreses, kā arī datums un laiks.
– jūsu atvērtās apakšlapas un saites mūsu tīmekļa vietnē, kā arī datums un laiks.
– Visaptveroša informācija par tīmekļa vietni un URL adresēm izmantojot tīmekļa vietni, kā arī datums un laiks.
– Cenu piedāvājumi un kontaktinformācijas pieprasījumi, kā arī cita veida atgriezeniskā saite.
- Vai tīmekļa vietnē tiek izmantotas sīkdatnes un citas līdzvērtīgas tehnoloģijas?
“Sīkdatnes” ir neliels datu apjoms, ko vietne ļoti mazu teksta failu veidā pārsūta uz jūsu datora cieto disku. Sīkfaili tiek izmantoti, lai saglabātu informāciju. “Sīkdatnes” var atvieglot tīmekļa vietnes lietošanu, saglabājot jūsu preferences, kas saistītas ar tīmekļa vietnes lietošanu. “Sīkdatnes” neidentificē lietotājus, lai gan tās identificē lietotāja datoru. Pikseļu tagus (tiešsaistes izsekotāji, tīmekļa bugs un caurspīdīgi GIF faili) mūsu tīmekļa vietnē un mūsu e-pasta ziņojumos var izmantot arī mēs un trešās personas. Pikseļu tagi ir neatšķirami viena pikseļa grafiski attēli tīmekļa vietnēs vai e-pasta ziņojumos.
Izmantojot sīkfailus, pikseļu tagus un citas līdzvērtīgas tehnoloģijas, mēs un trešās puses vācam šādu informāciju: jūsu darbības saistībā ar mūsu vietni, jaunumiem un reklāmām; apstiprinājumu, ka esat atvēris no mums saņemtu e-pasta vēstuli, kā arī atvēršanas laiku un informāciju par ziņojuma saitēm, kuras, iespējams, esat noklikšķinājis; vietnes, kuras apmeklējāt pēc mūsu vietnes atstāšanas.
Mēs varam vākt jūsu personas datus tieši mūsu sociālo mediju lapās, tostarp Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram un citās. Personas datus var vākt arī tīmekļa vietnes, kurās ir izvietotas mūsu sociālo mediju lapas. Mūsu paziņojums par konfidencialitāti neattiecas uz iCotton izmantoto sociālo mediju vietņu datu aizsardzības un informācijas drošības praksi.
Mēs izmantojam reklāmas aģentūras, kas darbojas kā trešās puses, lai citās vietnēs piedāvātu jums mērķētu tiešsaistes reklāmu. Šīs trešo pušu reklāmas aģentūras izmanto tādas tehnoloģijas, kā sīkfailus un pikseļu tagus, lai iegūtu informāciju par to, kā jūs izmantojat mūsu un citas vietnes. Informācija, kas balstīta uz to, kā jūs izmantojat mūsu tīmekļa vietni un citas tīmekļa vietnes, palīdz mums izvēlēties piemērotus reklāmas veidus un piemērotas reklāmas vietas.
iCotton izmanto šādus sīkfailu veidus un tehnoloģijas, kas saistītas ar tīmekļa vietni:
Google Analytics (pastāvīgs sīkfails, kas paliek pārlūkprogrammā pēc tās aizvēršanas): šajā vietnē tiek izmantots Google Analytics – tiešsaistes analīzes pakalpojums, ko nodrošina Google, Inc (“Google”). Google Analytics izmanto sīkfailus, kas ir teksta datnes, kuras tiek saglabātas jūsu datorā, lai tīmekļa vietne varētu analizēt vietnes izmantošanu. Google pārsūta un saglabā sīkfailos savākto informāciju par tīmekļa vietnes izmantošanu uz serveriem Amerikas Savienotajās Valstīs. Pirms informācijas pārsūtīšanas tā tiek anonimizēta, noņemot jūsu IP adreses pēdējo oktetu. Google apstrādā datus mūsu vārdā, lai novērtētu, kā jūs izmantojat mūsu vietni, veidotu pārskatus par vietnes izmantošanu un piedāvātu citus ar vietnes un interneta izmantošanu saistītus pakalpojumus. Google nesaista jūsu IP adresi ar citu Google glabājamo informāciju. Jūs varat bloķēt sīkfailus pārlūkprogrammas iestatījumos, taču ņemiet vērā, ka, iespējams, nebūs iespējams izmantot visas vietnes funkcijas. Jūs varat arī novērst lietošanas informācijas vākšanu (tostarp jūsu IP adresi) un neļaut Google apstrādāt datus, lejupielādējot un instalējot pārlūkprogrammas papildinājumu vietnē tools.google.com/dlpage/gaoptout vai pārvaldot sīkfailu iestatījumus, izmantojot Cookiebot mūsu vietnē (uznirstošais logs).
- Ar ko mēs dalāmies ar personas datiem un kāpēc?
Mēs varam kopīgot jūsu personas datus ar trešajām personām un uzņēmumiem, kas pieder tai pašai uzņēmumu grupai, kurā darbojas iCotton, iepriekš minētajiem mērķiem. Mēs nepārdodam, nemainām, nenododam, neiznomājam, neizpaužam vai citādi neizpaužam jūsu personas datus citos veidos, kas nav aprakstīti šajā dokumentā vai par kuriem esat skaidri vienojies ar mums (piemēram, ja, sākot izmantot pakalpojumu, jūs piekrītat citiem datu nodošanas veidiem). Mēs varam vākt informāciju, kas ir saistīta ar to, kā klienti izmanto tīmekļa vietni, un, kas palīdz mums attīstīt mūsu tīmekļa vietni. Piemēram, mēs varam pētīt savāktos datus, lai noteiktu, kuras mūsu vietnes daļas klienti izmanto visvairāk. ICotton var piedāvāt apkopoto statistisko informāciju par klientiem, pārdošanas apjomiem, tīmekļa vietnes datplūsmu un citu ar tīmekļa vietni saistītu informāciju trešajām personām, taču šī statistikas informācija neļauj identificēt personas. Šajos pētījumos netiks izmantota jūsu personīgā informācija, piemēram, jūsu vārds un e-pasta adrese.
Kopīgojot personas datus, mēs rūpīgi ievērojam piemērojamos tiesību aktus.
Potenciālie jūsu personas datu saņēmēji ir:
- – Citi uzņēmumi, kas ietilpst vienā uzņēmumu grupā ar iCotton un iCotton partneriem: mēs varam kopīgot jūsu personas datus ar citiem uzņēmumiem, kas ietilpst vienā uzņēmumu grupā ar iCotton un mūsu partneriem, ja tam ir pamatoti iemesli (piemēram, ja partneris sniedz dažus no jūsu pasūtītajiem pakalpojumiem, piemēram, jaunumu saņemšanas pakalpojumus), un likums atļauj kopīgot šo informāciju. Likumā prasītā piekrišana tiek saņemta, ja jūs piekrītat jūsu personas datu koplietošanai vai, ja piemērojamie tiesību akti atļauj vai pieprasa informācijas koplietošanu.
- – Trešo pušu pakalpojumu sniedzēji: mēs varam izmantot trešo pušu pakalpojumu sniedzējus (uzņēmumus vai privātpersonas, no kuriem mēs pērkam pakalpojumus), lai tie mūsu vārdā veiktu noteiktus pienākumus saskaņā ar mūsu norādījumiem. Tie ietver datubāžu administrēšanu, pakalpojumu uzturēšanu, tīkla analīzi, atbilžu sniegšanu uz saziņu, pasūtījumu piegādi, nosūtīšanu pa pastu un e-pastu, nevajadzīgu atkārtojumu dzēšanu no datubāzēm, informācijas analīzi un palīdzību pārdošanas un mārketinga jomā. Trešās puses pakalpojumu sniedzēji var būt IT uzņēmumi, uzņēmumi, kas sniedz juridiskos pakalpojumus un finanšu konsultācijas, un citi konsultanti. Trešo pušu pakalpojumu sniedzējiem būs piekļuve tikai tiem personas datiem, kas tiem ir nepieciešami, lai izpildītu tiem noteiktos uzdevumus, un šie dati tiks izmantoti tikai šo uzdevumu veikšanai. Mēs nodrošinām, ka trešo pušu pakalpojumu sniedzēji ir informēti par šīm saistībām un ievēro tās. Turklāt mēs nodrošinām, ka visi trešo pušu pakalpojumu sniedzēji apstrādā jūsu personas datus, ievērojot vismaz minimālo pienācīgo rūpību, ko paredz piemērojamie datu aizsardzības tiesību akti, un ka tie veic atbilstošus tehniskos un organizatoriskos drošības pasākumus.
- – Tiesām, tiesībaizsardzības iestādēm un regulatīvajām iestādēm: mēs varam izpaust jūsu personas informāciju, ja uzskatām, ka tas ir nepieciešams, lai ievērotu likumu, aizsargātu mūsu tīmekļa vietni vai aizsargātu citu lietotāju vai trešo personu tiesības un drošību (piemēram, lai novērstu krāpšanu). To var piemērot bez ierobežojumiem arī tad, ja mums ir pienākums izpaust personas datus saskaņā ar likumu vai tiesas, izpildiestādes vai regulatīvās iestādes rīkojuma dēļ. Visos šādos gadījumos mēs rūpīgi nosakām, vai personas datu izpaušana ir atļauta, un īpašu uzmanību pievēršam tam, kādu ietekmi personas datu izpaušana var atstāt uz attiecīgo personu. Ja šādos apstākļos nolemjam izpaust personas datus, mēs apsveram arī iespēju izmantot līdzekļus, kas ļauj ierobežot datu izpaušanu, piemēram, izpausto datu rediģēšana.
- – Pircēji: mēs varam pārdot savu uzņēmumu pilnībā vai daļēji, jo mēs pastāvīgi attīstām savu uzņēmējdarbību. Šāda darījuma gadījumā lietotāja dati parasti paliek daļa no uzņēmuma pārdodamajiem aktīviem, bet uz tiem attiecas ķīlas tiesības saskaņā ar privātuma politiku, ja vien jūs nepiekrītat citādi.
7. Vai personas dati tiek pārsūtīti uz citām valstīm?
Mēs parasti nenododam ar tīmekļa vietni un sociālajiem medijiem saistītus personas datus ārpus ES vai EEZ. Ja mēs pārsūtam datus ārpus ES vai EEZ, mēs rūpējamies, lai nodrošinātu atbilstošu personas datu aizsardzības standartu, piemēram, vienojoties par jautājumiem, kas saistīti ar personas datu konfidencialitāti un apstrādi tiesību aktos noteiktajā kārtībā.
Citās valstīs spēkā esošie datu aizsardzības likumi ne vienmēr aizsargā jūsu personas datus tik efektīvi kā attiecīgie ES vai EEZ likumi. Piemēram, ja jūs izmantojat mūsu tīmekļa vietni ārpus iepriekš minētajām teritorijām, datu saņēmējs ne vienmēr ir droša valsts saskaņā ar Eiropas Datu aizsardzības direktīvu (95/46/EK), ES Vispārīgo datu aizsardzības regulu (ES 2016/679) vai Šveices Federācijas datu aizsardzības likumu.
8. Ko vēl mēs darām, lai aizsargātu jūsu personas datus?
iCotton izprot informācijas drošības nozīmi, un tās mērķis ir padarīt tīmekļa vietni, personas datu izpaušanu, izmantojot darbā pieņemšanas sludinājumus, un kontaktu pieprasījumu iesniegšanu veidlapās pēc iespējas drošāku. Mēs veicam saprātīgus aizsardzības un piesardzības pasākumus, lai aizsargātu jūsu personas datus, tostarp tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai novērstu neatļautu datu izmantošanu, ļaunprātīgu izmantošanu, pārveidošanu, neatļautu vai nejaušu iznīcināšanu un nejaušu dzēšanu tiešsaistē un ārpus tīkla.
Mēs ceram, ka jūs sapratīsiet, ka, lai gan mēs cenšamies aizsargāt jūsu personas datus no iespējamiem riskiem un apdraudējumiem, darbojoties tiešsaistē, nav iespējams garantēt pilnīgu drošību. Šī iemesla dēļ mēs lūdzam jūs veicināt informācijas drošību, atturēties no īpaši sensitīvas vai nevajadzīgas informācijas atklāšanas mūsu tīmekļa vietnē.
9. Cik ilgi mēs glabājam personas datus?
Mēs neglabāsim jūsu personas datus ilgāk, nekā to pieprasa vai atļauj datu vākšanas likumīgais izmantošanas mērķis, datu glabāšanai piemērojamās darbības metodes vai piemērojamie tiesību akti.
10. Kādas izvēles jūs varat izdarīt saistībā ar datu aizsardzību?
Jūs varat izdarīt vairākas izvēles attiecībā uz savu datu vākšanu, apstrādi, izmantošanu un izmantošanas mērķi. Tās ietver šādas izvēles:
- – Jūs varat izmantot mūsu vietni un tās funkcijas un funkcijas anonīmi vai pseidonīmi, ja vien nav absolūti nepieciešams jūs identificēt.
- – Jūs varat pilnībā aizliegt izpaust noteiktus personas datus, jo īpaši tad, ja mēs lūdzam jūsu piekrišanu datu vākšanai.
- – Jebkurā laikā varat mainīt vai atsaukt visu iepriekš sniegto piekrišanu, ko esat devis saistībā ar datu aizsardzību (piemēram, varat atcelt jaunumu saņemšanas abonēšanu vai pieprasīt dzēst visu informāciju, ko esat sniedzis darbā pieņemšanas veidlapā).
- – Jebkurā laikā varat aizliegt izmantot jūsu personas datus mārketinga mērķiem.
11. Kāpēc mēs jums sūtām e-pasta vēstules?
Mēs varam jums sūtīt e-pasta vēstules šādos gadījumos:
– Jūs esat pierakstījies, lai saņemtu jaunumus vai citus mūsu mārketinga paziņojumus.
– Jūs esat aizpildījis darba sludinājumu, un mēs jūs informējam par jautājumiem, kas saistīti ar pieņemšanu darbā.
– Jūs esat mums nosūtījis ziņu, un mēs jums atbildam.
Mēs vēlamies jums nosūtīt jaunumus, datu aizsardzības paziņojumus vai citu svarīgu informāciju, kas attiecas uz mūsu lietotājiem. Ja saņemat mūsu jaunumus un vēlaties pārtraukt saņemt mārketinga paziņojumus, varat atteikties no to saņemšanas, sekojot norādījumiem, kas iekļauti katra jaunumu beigās, vai sazinoties ar mums, ievērojot tālāk sadaļā “Sazinieties ar mums” sniegtos norādījumus.
12. Saites uz citām tīmekļa vietnēm
Mūsu vietnē var būt saites uz citām vietnēm. Mēs neuzraugām vietnes, uz kurām norādītas saites. Apmeklējiet šīs vietnes apzinoties risku. iCotton nevar uzņemties nekādu atbildību un saskaņā ar likumu nevar tikt saukta pie atbildības par kaitējumu, kas nodarīts šādām tīmekļa vietnēm vai to saturu, vai datu drošības praksi, un mēs neuzņemamies nekādu atbildību vai saistības. Mēs lūdzam iepazīties ar šajās tīmekļa vietnēs sniegtajiem paziņojumiem par privātuma aizsardzību, pirms atklājat jebkādu personisko informāciju.
13. Kā tiek paziņots par izmaiņām tīmekļa vietnes paziņojumā par konfidencialitāti?
Mūsu uzņēmējdarbība nepārtraukti mainās, tāpēc mūsu vietnes paziņojums par konfidencialitāti laiku pa laikam ir jāpārskata. Mēs publicēsim jauno konfidencialitātes paziņojuma versiju savā tīmekļa vietnē. Jauno versiju var viegli identificēt, atsaucoties uz informāciju par versiju galvenē. Ja pēc privātuma paziņojuma jaunās versijas publicēšanas turpināsiet izmantot tīmekļa vietni, tiks uzskatīts, ka esat piekritis jaunajai versijai.
14. Kontaktinformācija
Jūsu atsauksmes ir vienmēr laipni gaidītas. Sazinieties ar mums, ja jums ir kādas bažas vai vēl kādi jautājumi par mūsu konfidencialitātes paziņojumu vai jūsu privātuma aizsardzību tiešsaistē. Jūs varat ar mums sazināties arī tad, ja vēlaties uzzināt, kurus jūsu personas datus mēs glabājam, vai ja vēlaties atjaunināt, labot vai dzēst savus personas datus vai novērst to izmantošanu nākotnē, vai ja vēlaties atsaukt iepriekš sniegto piekrišanu.